Больше всего в Донецкой области: Опендатабот назвал количество церквей УПЦ МП в Украине. Карта
В течение полномасштабной войны их количество уменьшилось только на 685 общин.
Пол-офиса под архивами, недели на отчетности-переписку и бумажные расходы в сотни тысяч гривен. Сегодня обо всем этом ведущим компаниям в Украине стыдно даже вспоминать. Предприятия наперегонки оцифровывают бизнес-процессы. Уверяют: избавляются от бумажной зависимости не только ради экономии и "зеленого" имиджа, но и для спасения исчезающих лесов.
В последнюю неделю октября по стране прокатился флешмоб ко Всемирному дню без бумаги, во время которого украинские бизнес и защитники природы делились paperless-опытом в соцсетях. "Зеленую" волну запустил отечественный IT-разработчик электронного документооборота M.E.Doc.
OBOZREVATEL решил исследовать безбумажные кейсы и узнать, действительно ли бумага доживает свой век в управленческих кругах.
Как "зеленеют" компании
В сверхбыстром и перегруженном информацией мире самым ценным является время. Выигрывают те, кто первыми применили технологии, помогающие успевать все и даже больше. Отказываясь от тысячелетнего культа бумажного документа в пользу цифровизации, владельцы бизнесов тем самым значительно ускоряют процесс принятия управленческих решений - от ведения первичной документации и переговоров до заключения сделок с партнерами.
Выгоды от "зеленой" оптимизации бизнеса первыми почувствовали крупные компании, чья деятельность требует тонн печатной документации.
По данным национальной телекоммуникационной компании "Киевстар", ранее на одни только печатные счета-фактуры для обслуживания абонентов уходило более 72 тонн бумаги, ради которых уничтожались примерно 3,5 тысячи деревьев. С 2009 года "Киевстар" реализует программу экологического управления "Зеленый офис", в рамках которой компания полностью перешла на электронные бухгалтерию и документообмен от M.E.Doc.
Взяв среднее количество актов и счетов, которые рассылает "Киевстар" ежемесячно своим клиентам (400 тысяч), и стоимость отправки одного бумажного документа (от 8 гривен), получим более 3 млн грн экономии ежемесячно!
Быстро, удобно и надежно
Внедряет безбумажные инновации в пользу устойчивого развития и украинское подразделение оператора услуг по логистике - DHL, также выбрав программное обеспечение украинского производства.
"Рассчитываем на понимание и сотрудничество в вопросах документообмена со стороны наших клиентов и партнеров. Ведь мы стремимся сделать его более эффективным, чтобы избежать больших объемов бумажной работы и для сокращения дебиторской задолженности", - объясняет начальник отдела расчетов с клиентами DHL УКРАИНА Виктория Пастух.
Свой документообмен с клиентами и партнерами переводит в электронный формат и "Смарт Энерджи", входящая в одну из крупнейших промышленно-инвестиционных групп Украины. Интересно, что среди программных решений компания также отдала предпочтение отечественным продуктам M.E.Doc и веб-сервису СОТА.
"Несомненная эффективность электронного документообмена заключается в сокращении расходов и экономии различных ресурсов - временных, человеческих, пространственных. При этом обеспечивается не только ежедневный, но и долговременный эффект использования ЭДО. Компания получает удобный инструмент для организации работы сотрудников различных подразделений и совершенствование системы менеджмента в целом", - отмечает Владимир Бойко, руководитель IT-департамента группы компаний "Смарт Энерджи".
Сеть АЗК SOCAR тоже "оцифровала" внутреннюю и внешнюю коммуникацию, что значительно разгрузило бухгалтеров, ускорило взаимодействие с контрагентами и оптимизировало контроль хозяйственных операций.
"Учитывая большое количество документов, с которым ежедневно работает SOCAR, было принято решение использовать FlyDoc - сервис для обмена e-документами, имеющими юридическую силу, непосредственно из учетной системы 1С. Причем обмен беспрепятственно осуществляется и с контрагентами, которые пользуются другими программами и веб-сервисами", - рассказывает руководитель Департамента информационных технологий Дмитрий Грайф.
По словам главы Департамента корпоративных продаж сети автозаправочных комплексов "ОККО" Ирины Кучабской, клиенты из разных сфер и форм бизнеса быстро оценили и поддержали переход на безбумажные процессы. В "ОККО" выбрали программу M.E.Doc, потому что она позволяет не только создавать любые важные документы в электронном формате, но и мгновенно обмениваться ими и отчитываться в контролирующие органы.
"Это полностью решило вопросы использования каких-либо дополнительных ресурсов для внешнего документооборота и работы с отчетностью, более того, экономит рабочее время сотрудников, которое они раньше тратили на обмен документами", - делится впечатлениями Ирина Кучабская.
Отметим, что активно переходят на ЭДО не только частные, но и государственные компании, ведь любая хозяйственная операция без бумаги занимает всего несколько минут. С 2011 года электронные документы имеют в Украине законный статус и защищены электронной цифровой подписью (ЭЦП - ред.), которая обеспечивает надежную защиту информации.
Добавлять шкафы для бумажных архивов или сажать вместо этого деревья - каждый сознательно делает свой выбор. Но доказано: компании, которые внедряют "зеленые" инновации, во всем мире располагают большим доверием и лояльностью, чем те, кто их игнорируют.
Автор: Наталья Кручек
Не надоедаем! Только самое важное - подписывайся на наш Telegram-канал
В течение полномасштабной войны их количество уменьшилось только на 685 общин.
Катастрофические события на поле боя опаснее для Путина, чем потеря национальных окраин РФ
Россия не имеет достаточно сил, чтобы осуществить серьезное наступление до 9 мая