"Битрикс24" отказался от бумаги и внедрил э-документооборот

Все меньше компаний в Украине хотят работать с бумажными документами, поскольку это нерациональная трата времени, средств и ресурсов работников.

Видео дня

Согласования бумажных документов, отправленных курьером, может занимать от нескольких часов (и это в лучшем случае) до недели, если ваш контрагент находится далеко от вас. А если документ потерялся в дороге, или в нем обнаружили ошибку, тогда все нужно начинать сначала, и согласование в таком случае затянется надолго. Терпеть ряд подобных неудобств совсем не обязательно, ведь есть прекрасная цифровая альтернатива — электронный обмен документами (ЭДО).

Еще один лидер, сервис CRM № 1 на рынке Украины, компания “Битрикс24” отказывается от бумажных документов и внедряет ЭДО. Для этого она выбрала программное решение от Linkos Group — FlyDoc.

Компания Linkos Group — национальный разработчик программных решений более 20 лет создает программы для автоматизации бизнеса. Основным направлением деятельности компании является электронный документооборот, реализованный в линейке программ M.E.Doc, FlyDoc и вебсервисе СОТА.

Для автоматизации обмена компания “Битрикс24” выбрала программное решение FlyDoc.

Что побудило “Битрикс24” перейти на электронный документооборот?

• Существенная экономия времени и средств на согласование документов. С ЭДО отправка документов и их подписание занимают считанные минуты. Всего несколько кликов и согласованный документ уже у вас. Доработка, в случае обнаружения ошибки, также происходит в десятки раз быстрее в режиме онлайн.

• Обмен с большим количеством партнеров. Если вы работаете с большим количеством партнеров, ЭДО — именно тот инструмент, который ощутимо ускорит процесс обмена документами и облегчит работу сотрудников, лишив их рутинной необходимости массово заполнять бумаги.

• Гарантированное сохранение информации. ЭДО исключает физическую потерю документов, так как они находятся в единой базе данных. Итак, безвозвратно потерять информацию с электронного документа невозможно, в отличие от бумаги, которую легко испортить или потерять.

Почему FlyDoc?

Проанализировав различные предложения для ЭДО, которых, к слову, достаточно сегодня в нашей стране, руководство “Битрикс24” выбрало FlyDoc. Существенные преимущества в функционале этого продукта и многолетний опыт внедрения э-обмена на различных предприятиях национальным разработчиком Linkos Group стали решающими аргументами.

Flydoc — модуль для обмена электронными документами с контрагентами непосредственно в учетной системе “1С: Предприятие”, который не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Беспрепятственный э-обмен документами. Дополнительные возможности обмена

FlyDoc работает на платформе ПТАХ, что обеспечивает единый стандарт электронного обмена и объединяет пользователей различных программ Linkos Group, и не только. Что это значит? Э-документ отправленный с FlyDoc получат пользователи M.E.Doc, FlyDoc, СОТА или Fredo (по оценке “Битрикс24” таких более 50% среди их клиентов), и наоборот. Более того, разработчики других софтов могут присоединиться к платформе ПТАХ, чтобы и их пользователи могли беспрепятственно обмениваться с партнерами э-документами. Для контрагентов все входящие документы являются бесплатными, что, безусловно, важно для клиентов “Битрикс24”.

Преимущества работы с FlyDoc

• Легкая интеграция с программой “1С: Предприятие” и работа в привычном интерфейсе

• Обмен всеми первичными документами непосредственно из 1С

• Возможность обмениваться с пользователями других программ

• Входные э-документы для контрагентов бесплатные

• Безлимитный обмен э-документами по фиксированной цене

• Возможность доработки решения под индивидуальные потребности

• Гарантированная и защищенная доставка документов

Диджитализация охватывает все больше сфер в Украине. Цифровые инструменты с модного тренда уже превратились в необходимость. Ведь сегодня, чтобы занимать ведущие позиции в своем бизнес-сегменте недостаточно просто создавать качественный продукт, как это было раньше. Главными преимуществами в конкурентной борьбе становятся мобильность, скорость и гибкость, которые в полной мере обеспечивает электронный документооборот. Чтобы деятельность компании была максимально эффективной в работе с клиентами, нужно автоматизировать все внутренние бизнес-процессы. Бренды-лидеры в различных областях, такие как: “Битрикс24”, “Киевстар”, Nissan, Vodafone, “Эпицентр”, Winner, БаДМ, ДТЭК и многие другие — уже осознали ценность э-документооборота и оценили его преимущества. А вы все еще продолжаете тормозить развитие своего бизнеса, обмениваясь бумажными документами?