Видео дня
Как сохранить секреты компании: эксперты рассказали о выборе шредера
На многих предприятиях документооборот устроен таким образом, что не составляет особого труда получить посторонним лицам различного рода информацию. Это могут прайсы и каталоги поставщиков, закупочные цены и информация о себестоимости продукции, финансовые и бухгалтерские документы разного рода. Для того, чтобы исключить попадание данных документов посторонним лицам стоит использовать уничтожители документов.
Основные сферы применения шредеров.
Любому предприятию, в котором осуществляется бумажный документооборот стоит обзавестись шредером. Рассмотрим наиболее распространенные сферы использования данной техники:
Отделы кадров и сотрудники, отвечающие за подбор специалистов в компанию. Личные данные сотрудников, а также информация, не подлежащая разглашению о личности сотрудника должна быть уничтожена в случае необходимости.
Бухгалтерия или финансовые отделы компании. Любая бухгалтерская и финансовая информация должна храниться в рамках компании. По истечению срока давности документов они подлежат уничтожению. Самое оптимальное решение - это уничтожение именно с помощью шредеров.
Кабинет руководителя. Служебные записки, а также подписанные руководством документы или требующие доработки бумаги, черновики также следует подвергать уничтожению.
Читайте: Счетчики банкнот и детекторы валют: эксперты объяснили, как упростить ведение бизнеса
Ключевые параметры выбора уничтожителя бумаги.
Уничтожитель бумаги или шредер — это устройство для измельчения бумаг на фрагменты различной площади — от полос и до крохотных кусочков размером 1х1 мм. Для того, чтобы купить уничтожитель бумаги с высокой эффективностью и надежностью стоит ориентироваться на такие характеристики:
Фрагмент порезки или степень секретности шредера (DIN). Основной функцией шредера является измельчение документов без возможности собрать измельченный документ. Всего стандартов измельчения существует 7. Первые 2 уровня секретности измельчают бумаги на полосы вдоль листа, уровень секретности от 3 до 7 подразумевает перекрестную порезку. При площадь фрагмента может варьироваться от 4х40 мм и до 1х1 мм. Наиболее оптимальным значением является уровень секретности от 3 до 5.
Время непрерывной работы по измельчению бумаги. У шредеров есть два параметра — единоразовая загрузка и цикл непрерывной работы. Врем непрерывной определяет то, сколько по времени можно загружать предельно допустимое количество листов в шредер. Чем выше время непрерывной работы, тем больше документов можно измельчить. Оптимальное значение в зависимости от количества пользователей — 3 до 20 минут. В случае большого количества пользователей есть смысл рассматривать вариант с циклом от 20 минут и до полностью непрерывного цикла (например, модель Agent 225.3X).
Количество листов, которые можно загрузить единоразово. Если шредер приобретается для одного пользователя — достаточно загрузки листов в диапазоне от 5 до 12. Если же пользователей существенно большее количество или шредер приобретается для офиса или отдела - оптимальное значение от 15 до 30 листов. В таком случае возле шредера не будет образовываться очередь.
Объем корзины. Объем корзины также стоит выбирать исходя их количества пользователей. Для личного использования обычно достаточно корзины емкостью 10-15 литров. Для более активной работы следует выбирать модели от 18 до 36 литров.
Параметры, которые перечислены выше являются наиболее важными при выборе данного устройства. Помимо стоит также ориентироваться на уровень шума, материал корпуса или ножей шредера. Если у Вас стоит задача выбрать шредер — рекомендуем обратиться к специалистам компании "А-Техно" (контактный телефон (044)2054019). Опыт работы с 2006 года в сфере продаж и сервиса данной техники позволяет подобрать шредер под любую задачу.