УкраїнськаУКР
EnglishENG
PolskiPOL
русскийРУС

Психологи та соціологи назвали 8 частих помилок, які знижують продуктивність

3 хвилини
3,6 т.
Психологи та соціологи назвали 8 частих помилок, які знижують продуктивність

Експерти здавна стверджують, що для продуктивності потрібен перелік справ. Однак деякі люди, навіть маючи список завдань, не є ефективними у своїй роботі.

Психологи та соціологи назвали вісім частих помилок, які знижують продуктивність. Вони опубліковані у виданні HuffPost.

1. Уявний, але не записаний план. Коли справи записані на папері, мозок їх сприймає зовсім по-іншому і цілеспрямовано прагне виконати. Інакше це не вважається необхідністю.

"Записуючи те, що вам потрібно зробити у своєму списку справ, ви допомагаєте виконувати ці завдання", – сказав соціолог та тренер з тайм-менеджменту Ян Ягер.

Неправильне планування справ не приводить до результату.

2. Неправильне ставлення. Дехто вважає свої планові справи найпростішими бажаннями. Так трапляється тому, що більшість планує те, що не в змозі виконати. Потрібно ставити перед собою реальні завдання та приділяти їм реальний час, який вам доведеться витратити.

"Немає жодної користі, щоб внести щось у свій список справ, а потім не робити цього", – вважає експертка з тайм-менеджменту Лаура Вандеркам.

3. Занадто багато справ. Цей пункт – продовження попереднього. Не варто планувати те, що ви бажаєте виконати. Краще поставити перед собою завдання, яке буде під силу цього дня, тижня, місяця чи року. Якщо слідувати інакше, прийде розчарування, а це найгірше для продуктивності. Важливо себе не лише не недооцінювати, а й не переоцінювати.

"Ми часто переоцінюємо те, що можемо зробити за день, і недооцінюємо те, що можемо зробити в довгостроковій перспективі", – стверджує засновник Productivityist та провідний подкаст "A Productive Conversation" Майк Варді.

4. Завдання як один елемент. Часто люди планують грандіозні проєкти чи зміни як один крок. Це величезна помилка, яка знищує не лише мету, а й мрію. Завдання необхідно розбивати на етапи, особливо складні. Так, долаючи кожен крок, вони стають реальними та здійсненними.

"Це тому, що нам потрібні відчутні дії, які ми дійсно можемо виконати – і отримати викид дофаміну, котрий приносить задоволення!" – сказала Грейс Маршалл, автор книги "Як бути справді продуктивним".

Важливо ставити перед собою посильні завдання.

5. Немає конкретики та орієнтування на дії. Ставте перед собою завдання так, як би поставили їх перед іншими. Тобто детально озвучуйте і прописуйте всі дрібниці. Так ви бачитимете перед очима чіткий план для досягнення результату.

"Коли ви ставите дієслово на початку, ви спрощуєте для людини розуміння того, що потрібно робити. Ваше майбутнє "я" і є ця людина, тому подаруйте собі менше плутанини і більше плавності", – додав Варді.

6. Виділення надмірної кількості часу соцмережам. Повідомлення надходять на гаджети беззупинно. Перевіряти їх щоразу насправді забирає не секунди, як здається на перший погляд, а цілі години в результаті. Краще визначити для себе часові межі, коли ви можете приділити увагу новинам та не відволікатися на них під час роботи.

"Подумайте про свої стратегічні цілівисокоефективні, ініціативні проєкти, ваші цілі на рік або галузі розвитку, які з'являться у вашій оцінці ефективності. Як часто ці речі спонтанно з'являються у вашій поштовій скриньці?" – радить Маршалл.

Соцмережам необхідно приділяти певний час.

7. Робота без зупинки. Усім і завжди потрібне перезавантаження. Особливо, якщо ви працюєте в насиченому режимі. Беззупинна праця все одно закінчиться. Ось тільки цей результат може бути плачевним – вигорянням. Із такого стану важко вийти. Тому краще балансувати роботу та відпочинок регулярно.

"Корисно зробити відпочинок незаперечним і допомогти вам збалансувати свою енергію, працювати глибше, залишатися зосередженим і запобігати помилкам і навіть вигорянню", – рекомендує психолог і консультант з благополуччя Лі Чемберс.

8. Зайві дрібні завдання. Іноді люди хочуть бачити перед очима величезний список закреслених справ, але не встигають виконати заплановане. Тоді вони починають додавати в перелік різні завдання, які їм під силу в певний період, і реалізовувати їх. Це, як стверджують експерти, помилка. Відволікання від чіткого плану не призводить до бажаного результату.

"Це також може підживлювати елементи токсичної продуктивності, не залишаючи місця для відпочинку і змушуючи вас відкладати більші проєкти", – стверджує Чемберс.

Люди мають відпочивати.

Раніше OBOZREVATEL писав про те, як правильно будувати плани, і перерахував п'ять кроків до їхньої реалізації.