Правило трьох: як стати максимально продуктивним і досягти успіху

Часом кожен у своїй роботі стикається з факторами, що відволікають, і незабаром задається питанням, як залишатися на піку продуктивності. Відповідь це питання знайшла автор книжки "Мій продуктивний " Кріс Бейлі, яка пропонує "правило трьох" тим, кому потрібна мотивація почати, закінчити і "перестрибнути" через лінь.

Воно полягає в тому, що на початку робочого дня, перш ніж приступити до обов'язків, людині необхідно вирішити, які три завдання вона хоче виконати до кінця дня, пише Лайфхакер. Зазначимо, що продуктивність – це лише кілька правильно доведених до кінця завдань, від яких залежить успіх, але це не кількість галочок, поставлених у списку справ.

Людина, яка застосовує це правило, може свідомо планувати робочий час.

Зазначається, що найчастіше робочий час співробітників може спонтанно розподілитися між миттєвими справами, будь то дзвінки, листи, термінові завдання та інша рутина. Проте, застосовуючи правило трьох, людина розставляє пріоритети.

Ще одним важливим пунктом у застосуванні цього правила є чіткий курс на задумане.

Якщо співробітник буде застосовувати правило трьох, то його важко буде збити з пантелику або відвернути. Адже людина усвідомлює, що є три важливі справи, до яких їй потрібно повернутися.

До речі, слідувати правилу трьох – легко. Все, що людині потрібно – вибрати три важливі справи щодня, проте якщо справи знову і знову переносяться на інший, то найімовірніше не варто витрачати на неї час.

Що стосується того, якщо людина керівник, то вона цілком може полегшити життя своїм співробітникам та колегам, якщо стане ставити перед командою три завдання на початку дня. Це допоможе всім бачити чітку мету та позбавить відчуття "завалу".

Як користуватися правилом трьох ефективно

Застосовувати до довгострокових планів.

Людині, яка хоче бути максимально продуктивною, потрібно продумати чого хоче досягти за тиждень, місяць або рік, вибрати три головні напрямки та підлаштовуватися під них щодня.

Записувати завдання у блокнот.

Ні для кого не секрет, що записане вручну на папері – краще запам'ятовується, незважаючи на те, що зараз є цифрова епоха.

Планувати з вечора та підбивати підсумки.

Якщо людина обмірковуватиме три справи перед сном, а не по дорозі на роботу, то день може пройти продуктивніше. А також важливо підбивати підсумки наприкінці дня, тижня, місяця або року, щоб проаналізувати свої дії.

Підлаштовуйтесь під ситуацію

У разі виконаних трьох справ, коли день ще не закінчився, можна зайнятися менш важливими справами. Однак якщо сталося навпаки, людина не встигла виконати намічені плани, не варто докоряти за це. Зазначимо, що бувають події, які докорінно змінюють ситуацію та виконати три справи зовсім неможливо. У такі моменти потрібно вміти переоцінити обстановку та зрозуміти, як діяти, позначити нові цілі.