Всеохопна диджиталізація: "Дебет-Кредит" долучився до ведення бізнесу #Безпаперу
Документи завжди були однією з фундаментальних основ ведення бізнесу.
В сучасних умовах, коли до якості і швидкості документообігу висуваються високі вимоги, все більшої популярності набувають системи електронного документообігу (СЕД). І хоча ще є компанії, які продовжують обмінюватись паперовими документами через небажання змінювати звичні методи роботи, тих, хто переходить на СЕД, стає все більше.
У мережі постійно з'являються кейси відомих брендів, в яких керівники діляться власним досвідом щодо переходу на ЕДО. До цієї когорти лідерів долучилося і інтернет-видання “Дебет-Кредит". Найпопулярніший портал України для бухгалтерів впровадив ЕДО, обравши рішення від Linkos Group — програму M.E.Doc, про що вже повідомив своїх клієнтів, надавши інструкції та роз'яснення стосовно переходу на е-обмін.
Сторінки інтернет-видань рясніють заголовками: “Безпаперу” “Paparless”, “ЕДО” і т. п. І це не дивно, адже з класичним документообігом пов'язаний ряд проблем, з якими щодня стикаються як рядові співробітники, так і керівники різного рівня, а саме:
документи губляться;
надходять документи, призначення і джерело яких невизначені й незрозумілі;
документи з інформацією, що містить комерційну таємницю, часом потрапляють у чужі руки;
на пошук потрібних документів, або формування їх тематичних добірок, йде багато часу;
підготовка й узгодження документів також забирає чимало часу.
Вочевидь усі незручності пов'язані з втратою документів, довгими погодженнями, повторними відправками незабаром стануть пережитком минулого. Адже для цього є усі необхідні інструменти.
Провідну позицію на ринку України займає компанія Linkos Group зі своєю лінійкою рішень під індивідуальні потреби бізнесу — програмою М.E.Doc, вебрішенням СОТА та FlyDoc, призначеним для користувачів облікової системи 1С. Вони забезпечують можливості електронного обміну первинними документами та звітністю. Другим за популярністю є сервіс “Вчасно”, зі зручним, але значно вужчим функціоналом.
Європейські країни давно усвідомили необхідність впровадження цифрових технологій. В Україні ж, ще якихось два-три роки тому, диджиталізація, зокрема електронний документообіг, викликали занепокоєння через незнання, як діяти у разі перевірок, чи є законне підґрунтя, як жити, коли документ існує у віртуальному вигляді і його не можна потримати в руках.
Сьогодні ж спостерігається кардинально інша картина: бізнес та держава активно впроваджують і повноцінно використовують цифрові технології у своїй роботі. Більше того, те, що вчора здавалося нереальним: наприклад, товарно-транспортна накладна й касовий чек — сьогодні стають електронними. Україна за декілька років здійснила справжній цифровий прорив! І це свідчить про прагнення держави стати частиною цивілізованого світу не лише на словах, а й на ділі.
Кожна компанія має свої причини, які спонукали її перейти на ЕДО, тому що кожен бізнес є індивідуальним. Але головні переваги цифрового обміну документами, які отримують усі без винятку, — це ліквідація паперового баласту, що гальмує бізнес-процеси, отримання суттєвої економії коштів і вивільнення часу співробітників.
Окрім того, ЕДО як інструмент, стає ще доступнішим і простим у використанні, про що свідчить поява технології Mobile ID. З нею кожен громадянин може легко погодити потрібний документ прямо зі смартфона. Якщо раніше е-документообіг був виключно інструментом для роботи підприємств, то зараз усі його переваги можуть оцінити й звичайні громадяни завдяки появі електронних послуг онлайн. Кілометрові черги у держустановах з виснажливим очікуванням та сварками залишаться в минулому. Держава взяла курс на те, щоб усі послуги можна було отримати онлайн, там, де вам зручно. Так, вже можна подати заяву до РАГСу, оформити виплати на новонароджену дитину і т. д. Тож незабаром Україна стане країною, яка веде свій бізнес та бухгалтерію виключно без паперу.