В Україні оформлювати службові документи необхідно по-новому: що змінилося

В Україні з 1 вересня оформлювати службові документи необхідно по-новому. Зокрема, у зв'язку із набуттям чинності національного стандарту ДСТУ 4163:2020 змінилися вимоги щодо написання деяких реквізитів.

Наприклад, під час оформлення кадрових наказів у реквізиті "Підпис" тепер потрібно зазначати власне ім’я та великими літерами прізвище: директор підприємства Леонід КУШНІР. Про це на Facebook повідомляє "Академія Кадровика".

Крім цього в держстандарті зазначені вимоги щодо шрифту та розміру написання тексту. Документ слід писати шрифтом Times New Roman, а його розмір – 12-14.

До таких реквізитів, як "Найменування юридичної особи", "Назва виду документа" та "Заголовок документа", застосовується напівжирний прямий шрифт. Розмір шрифта для реквізиту "Назва виду документа" – 14-16.

Змін зазнав реквізит "Місце складання документа". Наприклад, тепер маємо зазначати:

м. Одеса;
смт Гостомель Київської області;

с-ще Озерне Користишівського району Житомирської області;
с. Березівка Макарівського району Київської області;

Однак у разі зазначення у цьому реквізиті столиці "Київ" скорочення "м." не застосовують.

Також із набуттям чинності національного стандарту ДСТУ 4163:2020 з'явився новий реквізит – "Відмітка про ознайомлення з документом".

Як повідомляв OBOZREVATEL, Верховна Рада підтримала законопроєкт про скасування паперових документів та запровадження електронної документації з рівною юридичною цінністю.