Кайдзен: составляем план, который поможет достигать целей

Что отличает цель от мечты? Прежде всего – план. Если у вас есть план достижения цели, вы готовы идти к ней. Как приучить себя действовать планомерно? Используйте кайдзен-вопросы.

Видео дня

В переводе с японского "кайдзен" означает "улучшение, изменение к лучшему". Эта техника родилась в Японии после Второй мировой войны под влиянием американских техник самоорганизации и традиций, имеющих местные корни. Между прочим, именно период активного использования кайдзен совпадает со временем подъема японского хозяйства, феноменом, который позже окрестили "экономическим чудом" Японии. Из мира предпринимательства методы кайдзен перекочевали в сферу повседневной жизни.

Главное достоинство кайдзен-техники – в ее максимальной конкретности и последовательности. Все цели, которые вы ставите перед собой, начиная с самих прозаичных (навести порядок в доме) и заканчивая глобальными (обрести финансовое благополучие, высокий статус, добиться успеха в работе), должны методично разбираться по пунктам.

Другая важная черта – осознанность. Если мы хотим составить работающий план достижения цели, важно не только каждое утро мотивировать себя, но и приучать себя следить за своим продвижением, постоянно тормошить себя, отмечать каждый сделанный шаг.

Основа кайдзен – направляющие вопросы, которые нужно периодически задавать себе. При этом сами вопросы ранжируются по их величине: от маленьких, на которые вы можете потратить не более 30 секунд, вроде: "Что мне следует выбирать на обед, чтобы похудеть?", до крупных, в которых отражается смысл нашей жизни: "Что я хотела бы делать, чтобы чувствовать удовлетворение от работы?"

Крупные нужны для того, чтобы очерчивать направление движения, а маленькие – непосредственно для работы над целью. Чтобы понять, как действует кайдзен, особенно важно овладеть искусством задавать небольшие, но точные вопросы.

Правила кайдзен-вопросов.

Конкретика. Чтобы оперативно работать над целью, нужно задавать вопрос четко и ясно.

Реалистичность. Вопрос должен быть сформулирован так, чтобы стимулировать вас к действию. Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не прерветесь на полпути.

Последовательность. Переходите к новому вопросу только тогда, когда разобрались с предыдущим.

Регулярность. Не пропускайте ни одного дня. Если случайно пропустили, задайте вопрос дважды на следующий день – утром и вечером.

Как практиковать кайдзен?

Для начала выберите какую-нибудь цель, который вы бы хотели добиться. Допустим, вы планируете написать статью. Спросите себя: какой конкретный шаг я могу предпринять, чтобы приблизиться к цели? Избегайте вопросов, на которые нельзя ответить столь же конкретно. Скажем, перед написанием статьи задайте себе вопросы: "Какую конкретную полезную идею я хочу высказать при помощи этой статьи?", "Какие основные пункты мне нужно осветить?", "Где я возьму необходимую информацию?" и т.д.

Выпишите свой вопрос и задавайте его себе регулярно, лучше всего – в одно и то же время. Записывайте ответ, давая себе немного времени на раздумья. Не пытайтесь придумать нечто умное и существенное. Если ничего не получается – пишите первое, что приходит в голову. Любые ответы, которые рождаются в течение дня, тоже нужно фиксировать. Помните, что ваш мозг может найти ответ не только в процессе работы над задачей, но и в то время, когда вы заняты совсем другими делами или даже спите. Более того – часто именно во время отдыха высвобождаются творческие силы.

Раз в неделю проводите ревизию: актуален ли этот вопрос сейчас? Возможно, вы уже закончили статью и хотите перейти к следующим делам?

Примеры вопросов

Здоровье: Что я могу сделать в течение дня, чтобы улучшить свою физическую форму?

Работа: Какой один маленький шаг приблизит меня к завершению проекта?

Отношения: Какую одну маленькую хорошую вещь я могу сказать об этом человеке?

Отношение к себе: Какую одну маленькую хорошую вещь я могу сказать о себе?

Саморазвитие: Какое маленькое действие я могу сделать сегодня, чтобы узнать что-то новое?