Правило трьох: як стати максимально продуктивним і досягти успіху
Часом кожен у своїй роботі стикається з факторами, що відволікають, і незабаром задається питанням, як залишатися на піку продуктивності. Відповідь це питання знайшла автор книжки "Мій продуктивний " Кріс Бейлі, яка пропонує "правило трьох" тим, кому потрібна мотивація почати, закінчити і "перестрибнути" через лінь.
Воно полягає в тому, що на початку робочого дня, перш ніж приступити до обов'язків, людині необхідно вирішити, які три завдання вона хоче виконати до кінця дня, пише Лайфхакер. Зазначимо, що продуктивність – це лише кілька правильно доведених до кінця завдань, від яких залежить успіх, але це не кількість галочок, поставлених у списку справ.
Зазначається, що найчастіше робочий час співробітників може спонтанно розподілитися між миттєвими справами, будь то дзвінки, листи, термінові завдання та інша рутина. Проте, застосовуючи правило трьох, людина розставляє пріоритети.
Ноутбук у роботі. Джерело: Pexels
Якщо співробітник буде застосовувати правило трьох, то його важко буде збити з пантелику або відвернути. Адже людина усвідомлює, що є три важливі справи, до яких їй потрібно повернутися.
Чоловік на роботі. Джерело: Pexels
До речі, слідувати правилу трьох – легко. Все, що людині потрібно – вибрати три важливі справи щодня, проте якщо справи знову і знову переносяться на інший, то найімовірніше не варто витрачати на неї час.
Що стосується того, якщо людина керівник, то вона цілком може полегшити життя своїм співробітникам та колегам, якщо стане ставити перед командою три завдання на початку дня. Це допоможе всім бачити чітку мету та позбавить відчуття "завалу".
Співробітник на презентації. Джерело: Pexels
Людині, яка хоче бути максимально продуктивною, потрібно продумати чого хоче досягти за тиждень, місяць або рік, вибрати три головні напрямки та підлаштовуватися під них щодня.
Дівчина показує продуктивність роботи. Джерело: Pexels
Ні для кого не секрет, що записане вручну на папері – краще запам'ятовується, незважаючи на те, що зараз є цифрова епоха.
Записи до блокноту. Джерело: Pexels
Якщо людина обмірковуватиме три справи перед сном, а не по дорозі на роботу, то день може пройти продуктивніше. А також важливо підбивати підсумки наприкінці дня, тижня, місяця або року, щоб проаналізувати свої дії.
Чоловік записує плани. Джерело: Pexels
У разі виконаних трьох справ, коли день ще не закінчився, можна зайнятися менш важливими справами. Однак якщо сталося навпаки, людина не встигла виконати намічені плани, не варто докоряти за це. Зазначимо, що бувають події, які докорінно змінюють ситуацію та виконати три справи зовсім неможливо. У такі моменти потрібно вміти переоцінити обстановку та зрозуміти, як діяти, позначити нові цілі.
Чоловік розмовляє телефоном. Джерело: Pexels
Правило трьох корисне не тільки у роботі, а й у особистому житті. Навчившись застосовувати їх у робочих цілях, варто спробувати інших сферах.
Чоловіки потиснули один одному руки. Джерело: Pexels
Раніше OBOZREVATEL писав про те, що існує правило 30 секунд, яке допомагає змінити життя на краще. Крім цього, ми писали про те, що можна обдурити свій мозок та підвищити продуктивність за допомогою правила 10 хвилин.