"Бітрікс24" відмовився від паперу та впровадив е-документообіг
Все менше компаній в Україні хочуть працювати з паперовими документами, оскільки це нераціональна витрата часу, коштів та ресурсів працівників.
Погодження паперових документів, відправлених кур'єром, може займати від кількох годин (і це в найкращому випадку) до тижня, якщо ваш контрагент знаходиться далеко від вас. А якщо документ загубився в дорозі, чи в ньому виявили помилку, тоді все потрібно починати спочатку, і погодження в такому разі затягнеться надовго. Терпіти ряд подібних незручностей зовсім не обов'язково, адже є прекрасна цифрова альтернатива — електронний обмін документами (ЕДО).
Ще один лідер, сервіс CRM № 1 на ринку України, компанія “Бітрікс24” відмовляється від паперових документів та впроваджує ЕДО від Linkos Group.
Компанія Linkos Group — національний розробник програмних рішень понад 20 років створює програми для автоматизації бізнесу. Основним напрямком діяльності компанії є електронний документообіг, реалізований у лінійці програм — M.E.Doc, FlyDoc, вебсервісі СОТА.
Для автоматизації обміну компанія “Бітрікс24” обрала програмне рішення FlyDoc.
Чому саме FlyDoc?
Проаналізувавши різні пропозиції для ЕДО, яких, до слова, є достатньо сьогодні в нашій країні, керівництво “Бітрікс24” обрало FlyDoc. Суттєві переваги у функціоналі цього продукту та багаторічний досвід впровадження е-обміну на різних підприємствах національного розробника Linkos Group стали вирішальними аргументами.
FlyDoc — модуль для обміну е-документами з контрагентами безпосередньо в обліковій системі “1С: Підприємство”, що не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення.
Що заохотило “Бітрікс24” перейти на електронний документообіг?
Суттєве заощадження часу і коштів на погодження документів. З ЕДО відправка документів та їх підписання займають лічені хвилини. Усього декілька кліків і погоджений документ вже у вас. Доопрацювання, у разі виявлення помилки, також відбувається в десятки разів швидше в режимі онлайн.
Обмін з великою кількістю партнерів. Якщо ви працюєте з величезною кількістю партнерів, ЕДО — саме той інструмент, що відчутно пришвидшить процес обміну документами та полегшить роботу працівників, позбавивши їх рутинної необхідності масово заповнювати папери.
Гарантоване збереження інформації. ЕДО унеможливлює фізичну втрату документів, тому що вони містяться в єдиній базі даних. Отже, бізвідновно втратити інформацію з електронного документа нереально, на відміну від паперу, який легко зіпсувати чи загубити.
Безперешкодний е-обмін документами. Додаткові можливості
FlyDoc працює на платформі ПТАХ, що забезпечує єдиний стандарт е-обміну та об'єднує користувачів різних програм Linkos Group, й не тільки. Що це означає? Е-документ відправлений з FlyDoc отримають користувачі M.E.Doc, FlyDoc, СОТА чи Fredo (за оцінкою “Бітрікс24” таких понад 50% серед їхніх клієнтів), і навпаки. Більше того, розробники інших софтів можуть приєднатися до платформи ПТАХ, щоб і їхні користувачі могли безперешкодно обмінюватися з партнерами е-документами. Для контрагентів усі вхідні документи є безкоштовними, що, безумовно, важливо для клієнтів “Бітрікс24”.
Ключові переваги роботи з FlyDoc
Легка інтеграція з програмою “1С:Підприємство” і робота у звичному інтерфейсі
Обмін всіма первинними документами безпосередньо із 1С
Можливість обмінюватися з користувачами інших програм
Вхідні е-документи для контрагентів безкоштовні
Безлімітний обмін е-документами за фіксовану ціну
Можливість доопрацювання рішення під індивідуальні потреби
Гарантована і захищена доставка документів
Діджиталізація охоплює дедалі більше сфер в Україні. Цифрові інструменти з модного тренду вже перетворилися на необхідність. Адже сьогодні, щоб займати провідні позиції у своєму бізнес-сегменті недостатньо просто створювати якісний продукт, як це було раніше. Головними перевагами у конкурентній боротьбі стають мобільність, швидкість та гнучкість, які повною мірою забезпечує електронний документообіг. Щоби діяльність компанії була максимально ефективною у роботі з клієнтами, потрібно автоматизувати всі внутрішні бізнес-процеси. Бренди-лідери у різних галузях, такі як: “Бітрікс24”, “Київстар”, Nissan, Vodafone, “Епіцентр”, Winner, БаДМ, ДТЕК та багато інших — вже усвідомили цінність е-документообігу та оцінили його переваги. А ви все ще продовжуєте гальмувати розвиток свого бізнесу, обмінюючись паперовими документами?